Términos y condiciones
de nuestros servicios
Los Términos y Condiciones INSOTEC SRL regulan la prestación y uso de nuestros servicios. Al contratar cualquier servicio con INSOTEC SRL, el cliente acepta expresamente y en su totalidad este acuerdo, incluyendo nuestras Políticas de Privacidad. La continuidad del uso del servicio constituye su aceptación a todos los términos.
Diseño, Desarrollo Web y Garantías del Servicio
INSOTEC SRL presta el servicio completo de diseño y desarrollo web. Este servicio incluye la asesoría, planeación de la estructura de páginas de internet, diseño gráfico profesional, desarrollo de imagen en línea, programación de las páginas, captura digital de textos e imágenes, corrección de estilo y traducción. También abarca el hospedaje, dirección de páginas de internet (dominio), correos electrónicos, estadísticas de acceso, registro en buscadores, soporte técnico 24 horas y mantenimiento durante la ejecución del proyecto. Para estos servicios, será necesario que INSOTEC SRL elabore un contrato específico con el cliente, donde se establezcan las modalidades y costos de cada caso.
Garantía y Mantenimiento Post-Entrega
INSOTEC SRL garantiza el correcto funcionamiento de las páginas web que desarrollamos mientras se encuentren alojadas en nuestros servidores y permanezcan modernas y actualizadas. Una vez que el proyecto se finaliza y entrega, INSOTEC SRL no realiza actualizaciones internas (de plataforma, plugins o lenguajes de programación) a la web en el tiempo, a menos que el cliente lo solicite expresamente y se acuerde una cotización previa para el servicio de mantenimiento específico.
- Si la página web se implementa en otros servidores o hosting, la garantía brindada es de 12 meses. La responsabilidad del funcionamiento posterior, incluyendo actualizaciones de lenguajes de programación y backups, recae en el proveedor de hosting.
- INSOTEC SRL no se hace responsable de cualquier pérdida de archivos o base de datos por diversas razones. El cliente es responsable de realizar backups a sus propios equipos o nube externa en los momentos que crea pertinente.
Correo Electrónico
El uso del correo electrónico está reservado para fines laborales. No se debe participar en cadenas ni intercambio de correos de publicidad, en especial el intercambio de cualquier tipo de archivos adjuntos sospechosos. A continuación, se detallan las políticas de uso del servicio:
- No se deben enviar correos con archivos adjuntos que superen los 15MB.
- No enviar cadenas o forwards desde el correo.
- No enviar correos de publicidad o promocionando algo (el servicio puede ser suspendido).
- Límites de Envío Masivo: El servicio de correo electrónico proporcionado por INSOTEC SRL está diseñado para comunicaciones laborales habituales, y las siguientes restricciones se implementan para proteger la reputación de su dominio y la estabilidad del servidor.
- Se prohíbe el envío de más de 100 correos por hora por cuenta.
- Si el cliente requiere realizar campañas o envíos masivos, debe contratar servicios especializados y externos para tal fin.
- Consecuencias de Incumplimiento: El envío masivo que exceda los límites o que genere reportes de spam puede provocar el bloqueo de la dirección IP y del dominio en listas negras (blacklists), perjudicando la reputación de nuestro servidor y a otros usuarios. En estos casos, INSOTEC SRL podrá suspender la cuenta sin previo aviso y el cliente será responsable de los costos de mitigación y desbloqueo, si aplican.
- Si desea enviar una comunicación laboral a un grupo de personas, intente no sobrepasar los 50 contactos. Si son más contactos, envíelo en otro grupo de 50.
- Las contraseñas asignadas a los correos del cliente son personales, confidenciales e intransferibles.
- Las contraseñas deben contar con más de 12 caracteres, conformados por letras mayúsculas, minúsculas, números y algún carácter especial (por ejemplo: «@», «#» ó «_»), para mayor seguridad y prevenir el hackeo de sus cuentas.
- Ser precavido con la ejecución de archivos adjuntos que provengan de remitentes desconocidos o poco confiables.
- Evitar hacer clic en cualquier enlace (link) que se encuentre dentro de un mensaje de correo electrónico. Si es un mensaje de confianza, es preferible copiar la dirección y pegarla en su navegador web.
- Si alguna entidad financiera o su banco le solicita información confidencial, haga caso omiso o comuníquese vía telefónica con el banco para reportarlo. Nunca se solicitan dichos datos por este medio.
- Si le solicitan alguna contraseña de correo por parte de INSOTEC SRL, haga caso omiso y/o confírmelo con una llamada telefónica a nuestra central.
- Si recibe algún correo indicando un premio, herencia u oferta sospechosa, haga caso omiso.
- Usar su correo de la empresa exclusivamente para comunicaciones laborales. No suscribir su correo en páginas web, boletines, redes sociales, ofertas o concursos.
- Evitar acceder a su correo de la empresa desde lugares públicos (cabinas de internet). Si fuera urgente, cerrar la sesión al finalizar.
- Ser precavido con la utilización de Redes Wi-Fi inseguras o públicas (cafés, parques), ya que pueden espiar las comunicaciones.
El cliente es el único responsable de la configuración del protocolo de correo en sus dispositivos, así como de la gestión y la pérdida de sus mensajes. INSOTEC SRL no se responsabiliza por la eliminación o pérdida de correos causada por la configuración elegida por el Cliente.
- POP3 (Descarga Local): Este protocolo descarga y almacena los mensajes de la Bandeja de Entrada directamente en un único dispositivo. Por defecto, elimina la copia del servidor (hosting). Si el dispositivo sufre una falla o el mensaje se elimina localmente, la información se pierde definitivamente del servidor y no es recuperable por INSOTEC SRL. El cliente puede configurar su software para dejar una copia temporal en el servidor bajo su propio riesgo.
- IMAP (Sincronización Espejo): Este protocolo mantiene los mensajes (Bandeja de Entrada y Enviados) sincronizados entre el servidor (hosting) y todos los dispositivos configurados. Es una copia espejo. Si el cliente elimina un mensaje de cualquier dispositivo, el mensaje se elimina permanentemente del servidor y, por lo tanto, de todos los demás dispositivos.
Para mitigar riesgos, INSOTEC SRL recomienda encarecidamente que el Cliente realice una copia de seguridad (backup) de sus correos electrónicos de manera periódica. Si tiene cualquier consulta sobre la configuración, riesgos o backup de sus cuentas, siéntase libre de escribir a nuestro equipo en soporte@insotec.com.pe.
Uso de Ancho de Banda
INSOTEC SRL provee suficiente ancho de banda a los servidores para su uso normal. Si un servidor excede el ancho de banda permitido, se le comunicará al cliente para tomar las medidas correspondientes y analizar una posible migración a un plan de hosting superior.
No existirá un corte inicial del servicio. Si el cliente no desea migrar, deberá pagar el equivalente a $10.00 USD por cada GB (Gigabyte) consumido de más en forma mensual. Se enviarán las estadísticas del consumo para su verificación y pago. Caso contrario, se realizaría la suspensión del servicio.
Política de Uso de Registros DNS
Para clientes que manejan sus propios registros DNS
- Está prohibido agregar resolución para nombres de dominio que no estén hospedados en su servidor, dado que esto puede causar que otros sitios no se vean. El incumplimiento por parte del Cliente será acreedor a una penalización determinada según la gravedad.
- El cliente puede agregar subdominios si su Plan de Hosting lo permite y siempre y cuando tenga derecho a usar el subdominio de conformidad con el servicio contratado.
Para clientes que delegan a INSOTEC SRL
- Los clientes que hayan delegado a INSOTEC SRL el manejo de sus registros DNS deberán solicitar que se agreguen todas las entradas que necesiten a los servidores DNS. Este servicio se brindará sin costo alguno.
Soporte Técnico
INSOTEC SRL cuenta con personal que monitoriza los servidores las 24 horas los 365 días del año. Ofrecemos servicio de Soporte Técnico las 24 horas todos los días del año a través de: soporte@insotec.com.pe, donde podrá generar un reporte con su duda, solicitud o problema. Si se requiere una llamada telefónica, el cliente debe solicitarla mediante este mismo correo para poder agendarla con la mayor prontitud.
Las solicitudes son atendidas en el orden de recepción y resueltas con la mayor prontitud posible.
El tiempo de resolución depende de:
- La cantidad de peticiones recibidas previamente.
- La complejidad de las labores.
- El tiempo que tome realizar las tareas.
En ocasiones se requerirá más información por parte del Cliente, la cual se solicitará vía mensaje en el reporte. El reporte no se podrá resolver hasta tener la información. Una vez que el Cliente conteste, su reporte volverá a ser atendido cuando sea su turno.
Limitaciones del Servicio de Soporte:
El Servicio de Soporte Técnico se limita exclusivamente al funcionamiento de las características que se ofrecen con el paquete de servicio. El Cliente es el único responsable de que los sistemas que coloque dentro de los servicios de hosting funcionen correctamente. INSOTEC SRL no proporcionará asesoría gratuita al Cliente para resolver problemas que no estén relacionados directamente con los Servicios que ofrece.
INSOTEC SRL facilitará guías paso a paso y con ejemplos sencillos para configurar sus cuentas de correo en los programas Ms-Outlook, Mozilla Thunderbird y en Smartphones.
Accesos de Hosting
INSOTEC SRL proveerá los accesos de Hosting al Cliente solamente cuando este lo requiera. Será responsabilidad del Cliente salvaguardar y proteger dichos accesos para que no sean vulnerados o secuestrados y su servicio no sea comprometido o suspendido. El Cliente puede solicitar a INSOTEC SRL el cambio de los passwords cuando lo crea conveniente.
Uso apropiado de la Red
INSOTEC SRL se reserva el derecho de cancelar cuentas en cualquier momento si el Cliente no hace un uso apropiado de la Red o incumple con las presentes políticas. En caso de que la cuenta sea cancelada por estos motivos, INSOTEC SRL no hará ningún reembolso.
Suspensión por Uso Inapropiado:
- Primera vez: INSOTEC SRL suspenderá el servicio por un plazo de 24 horas y amonestará al Cliente vía correo electrónico.
- Segunda vez: Si el Cliente reincide, INSOTEC SRL volverá a suspender el servicio por un plazo igual y amonestará nuevamente.
- Tercera vez: Si el Cliente satura por tercera vez la red, INSOTEC SRL podrá cancelar la cuenta con solo dar aviso por medio de correo electrónico al Cliente.
Tiempo en Línea
INSOTEC SRL garantiza la disponibilidad del servicio de hosting con un porcentaje de tiempo en línea (Uptime) del 99%. Entendiendo que la disponibilidad total es imposible debido a mantenimiento o factores externos, el cliente acepta que el servicio puede ser suspendido por lapsos breves. En estos casos, INSOTEC SRL se compromete a restaurar la funcionalidad del servicio con la máxima prontitud, sin que esto constituya un incumplimiento de la garantía de Uptime.
Instalación de Aplicaciones
INSOTEC SRL se compromete a ofrecer con sus servicios únicamente las aplicaciones publicadas en su sitio de internet, según corresponda al paquete promocional contratado.
Para garantizar la calidad y seguridad, INSOTEC SRL no instalará ninguna aplicación adicional en sus servidores. Será responsabilidad del Cliente revisar que su aplicación funcione en los servidores de INSOTEC SRL, y verificar que cuente con las garantías de seguridad y últimas versiones para evitar vulnerabilidades que conlleven al «Uso Inapropiado de la Red».
Políticas de Paquetes Promocionales
El compromiso de INSOTEC SRL respecto de los términos y condiciones de los paquetes promocionales tiene una duración limitada al tiempo que se encuentre publicada la promoción. Posteriormente, INSOTEC SRL no tendrá obligación de mantener dichos términos.En caso de que el Cliente desee cambiar de paquete promocional de hospedaje a un paquete más económico o por un plazo menor de vigencia, no tendrá derecho a reembolso.
- Cambio a paquete inferior: Si el Cliente desea cambiar de paquete promocional de hospedaje a uno más económico o por un plazo menor de vigencia, no tendrá derecho a reembolso.
- Cambio a paquete superior: Si el Cliente desea cambiar a un paquete de mayor costo, pagará la parte proporcional correspondiente al nuevo paquete contratado.
- Cancelación por mora: Los paquetes promocionales podrán ser cancelados por INSOTEC SRL si el Cliente incurre en mora, perdiendo este el beneficio y quedando obligado a pagar conforme a las tarifas de servicio ordinarias al tiempo de la cancelación.
Política de Cobranza
El Cliente manifiesta su aceptación para someterse a la siguiente política de cobranza:
- Emisión del Aviso de Vencimiento: El cliente recibirá, con un mínimo de 7 días de antelación a su fecha de vencimiento, el aviso de vencimiento y renovación por correo electrónico, junto con las instrucciones detalladas y el monto total a pagar.
- Responsabilidad de Recepción: Es absoluta responsabilidad del Cliente notificar a soporte@insotec.com.pe si, transcurridos 5 días de antelación a la fecha de pago, no ha recibido el aviso de vencimiento.
- Vigencia de Datos de Contacto: Es indispensable que el Cliente mantenga actualizado su correo electrónico y sus medios de contacto. INSOTEC SRL no se responsabiliza por la falta de recepción de comunicados o por el corte o suspensión del servicio por vencimiento si el cliente no revisa su correo electrónico o si este no ha sido actualizado.
- Actualización de Datos Legales: Es responsabilidad exclusiva del cliente mantener actualizados sus datos en caso de cambio, incluyendo, pero no limitándose a: Razón Social, DNI o RUC, Dirección, Email y Teléfono.
Transferencia de Dominio
INSOTEC SRL brindará las facilidades de transferencia de dominio a un costo determinado, ajustado a las tarifas vigentes del mercado al momento de la solicitud. Para garantizar la seguridad y la titularidad del dominio, las coordinaciones y el trámite solo se realizarán con la persona que contrató el servicio o con el apoderado/representante legal de la empresa.
Para procesar cualquier solicitud de transferencia o cambio de titularidad, INSOTEC SRL se reserva el derecho de solicitar documentación que acredite fehacientemente la identidad del solicitante y su facultad para realizar el trámite. Esta documentación puede incluir, sin limitarse a:
- Copia de DNI o Pasaporte del titular (persona natural).
- Vigencia de Poder o Escritura Pública (para empresas).
- Solicitud firmada por el titular o representante legal, según corresponda.
Pérdida de Dominio por Incumplimiento de Pago por Renovación
INSOTEC SRL no asume ninguna responsabilidad por la pérdida, caducidad o cualquier consecuencia derivada de la expiración del dominio si el cliente no realiza el abono correspondiente a su renovación antes de la fecha de vencimiento.
Es responsabilidad exclusiva del cliente realizar el pago y notificarlo de manera fehaciente al correo soporte@insotec.com.pe para que INSOTEC SRL pueda iniciar el trámite técnico y administrativo de renovación. La omisión de este procedimiento exime a INSOTEC SRL de cualquier responsabilidad.
Finalización del Servicio por Vencimiento
El servicio adquirido por el Cliente finalizará automáticamente al concluir el plazo del servicio contratado si no se ha realizado la renovación correspondiente.
La finalización del servicio no exime al Cliente de las obligaciones de pago (adeudos) que puedan existir. Si al concluir el plazo el Cliente mantiene algún adeudo pendiente con INSOTEC SRL, la empresa se reserva el derecho de ejercer las acciones legales que considere convenientes. Esto se hará para obtener el cumplimiento y cobro de dichas obligaciones.
Cancelación de Cuentas
El Cliente deberá llevar a cabo el siguiente procedimiento:
- Enviar un correo electrónico a soporte@insotec.com.pe indicando: nombre, dominio, nombre de usuario, contraseña, motivo de la cancelación y, en su caso, servidores DNS y/o contactos.
- Anexar a dicha comunicación los siguientes documentos:
– Personas físicas: DNI o Pasaporte.
– Personas jurídicas: Identificación oficial del representante o apoderado legal, y escritura pública donde conste la personalidad y poderes. - Una vez recibida la información, INSOTEC SRL procesará la solicitud de cancelación en un plazo aproximado de 3 días hábiles.
- Una vez finalizado el servicio, INSOTEC SRL borrará los archivos y cuentas de correos en un plazo de 5 días, sin responsabilidad alguna.
- La cancelación solo la puede efectuar la persona que contrató el servicio, o el apoderado/representante legal en el caso de personas jurídicas.
Cumplimiento Legal y Privacidad
El tratamiento de los datos personales del Cliente se rige por lo dispuesto en nuestras Políticas de Privacidad, las cuales son aceptadas por el Cliente al contratar el servicio.
El Cliente reconoce y acepta que, si bien INSOTEC SRL garantiza la privacidad de la información legalmente adquirida, la compañía está obligada a cooperar con las autoridades competentes. En consecuencia, el Cliente autoriza expresamente a INSOTEC SRL a revelar cualquier información (incluidas direcciones IP, datos personales y datos de servicio) a agencias policiales o de refuerzo de la ley que lo soliciten formalmente, sin necesidad de notificación previa al suscriptor.
La utilización de los servicios de INSOTEC SRL para cometer cualquier acto ilegal resultará en la inmediata terminación del servicio.
Compromiso Final
Al adquirir o suscribirse a un servicio de INSOTEC SRL, el cliente se compromete a cumplir con estos términos y condiciones INSOTEC SRL en su totalidad. Si tuviera alguna consulta, puede comunicarse con nosotros y encontrar nuestros datos de contacto en el enlace Contáctenos.
Si tuviera alguna consulta puede comunicarse con nosotros y pueden encontrar nuestros datos de contacto en el enlace contáctenos.
